結婚式招待状の準備ガイド｜費用・作り方・マナーを元業界人が解説

2026年5月26日

結婚式の準備が本格化し、最初の関門ともいえる「招待状」。どうやって準備すればいいのか、費用はどれくらいかかるのか、わからないことだらけで不安になっていませんか？

「何から準備すればいいの？」「費用はどこまでかかる？」と悩む気持ち、私も自分の結婚式の時に経験したのでよくわかります。

この記事では、結婚情報誌の取材で多くのカップルや式場を見てきた元業界人として、招待状の準備方法から費用相場、知っておきたいマナーまで、一から丁寧に解説します。

この記事を読めば、あなたにぴったりの招待状準備の方法がわかり、スムーズに準備を進められますよ。

結婚式招待状、いつから準備を始める？基本スケジュール

結婚式の招待状は、ゲストに最初にお知らせする大切なアイテム。だからこそ、スケジュールをしっかり把握して、余裕を持って準備を進めたいですよね。

発送は結婚式の2〜3ヶ月前が目安

まず、招待状をゲストの手元に届けるのは、結婚式の2〜3ヶ月前が一般的です。これは、ゲストが予定を調整したり、お祝いの準備をしたりする時間を十分に確保するためです。

特に、遠方からのゲストや、スピーチ・余興をお願いするゲストには、正式な招待状を送る前に「Save the Date（この日を空けておいてね）」と口頭やメッセージで伝えておくと、より親切でしょう。

準備開始は発送の2ヶ月前（挙式4〜5ヶ月前）から

発送の2〜3ヶ月前と聞くとまだ先のように感じますが、準備はもっと早くから始める必要があります。具体的には、結婚式の4〜5ヶ月前には準備をスタートさせましょう。

やることは意外とたくさんあります。

招待客リストの作成（挙式5ヶ月前）: 誰を招待するか、両家の親とも相談しながらリストアップします。
デザイン・依頼先の決定（挙式4ヶ月前）: 式場に頼むか、外部業者か、手作りか。デザインの方向性を決めます。
文面作成・宛名書き（挙式4ヶ月前）: 本文の内容を確定し、宛名リストを準備します。
印刷・納品（挙式3ヶ月前）: 業者に発注し、校正を経て印刷・納品されます。
発送作業（挙式3ヶ月前）: 切手を貼り、同封物をセットして郵便局へ。
返信はがきの締め切り（挙式2ヶ月前）: 発送から約1ヶ月後を締め切りに設定します。

このように、リスト作成から発送まで、少なくとも2ヶ月はかかると考えておきましょう。

ちなみに、結婚式全体の費用について詳しく知りたい方は、こちらの記事で網羅的に解説しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

招待状の準備方法3パターンと費用相場

招待状を準備する方法は、大きく分けて3つあります。それぞれのメリット・デメリットと費用相場を知って、自分たちに合った方法を選びましょう。

1. 式場・提携業者に依頼する（一番楽で安心）

最も手軽で一般的な方法が、結婚式場やその提携業者に依頼する方法です。

メリット:
- 打ち合わせから発送まで式場プランナーがサポートしてくれるので手間がかからない
- 会場の雰囲気と合ったデザインが豊富
- プロ品質で安心感がある
デメリット:
- 費用が最も高くなる傾向がある
- デザインの選択肢が限られ、オリジナリティは出しにくい
費用相場: 1通あたり500円～1,000円程度

手間をかけずにクオリティの高いものを用意したい、というカップルにおすすめです。

2. 外部の専門業者に依頼する（コスパとデザイン性を両立）

最近増えているのが、招待状専門の印刷会社やオンラインショップに依頼する方法です。

メリット:
- デザインの種類が非常に豊富でおしゃれなものが多い
- 式場に依頼するより費用を抑えられる
- 印刷込みのキットや、宛名印刷サービスなどオプションも充実
デメリット:
- 式場によっては持ち込み料がかかる場合がある
- 自分で業者を探し、やり取りする手間がかかる
費用相場: 1通あたり300円～700円程度

デザインにこだわりたいけど、手作りの手間はかけたくない、というカップルにぴったりです。

3. 自分たちで手作り（DIY）する（費用を抑えオリジナリティを出す）

費用をできるだけ抑えたい、自分たちらしさを表現したいというカップルに人気なのが手作り（DIY）です。

メリット:
- 費用を大幅に節約できる
- デザインや素材を自由に選べ、完全にオリジナルなものが作れる
デメリット:
- 時間と手間が非常にかかる
- 印刷ミスや材料不足などのリスクがある
- フォーマルな場にふさわしいクオリティを保つのが難しい
費用相場: 1通あたり200円～400円程度

私の結婚式の話ですが、当初は招待状やメニュー表などのペーパーアイテムは、信頼している式場にまとめてお願いしようと思っていました。しかし、妻が「オリジナリティを出したい」と希望し、メニュー表や席札をDIYすることになったんです。

実際にやってみると、紙やリボンなどの材料を買い出しに行き、家庭用プリンターで何十枚も印刷し、一つ一つ手作業で組み立てる…これが想像以上に大変でした。 費用は確かに抑えられましたが、その分、貴重な準備期間の時間と労力がかなり削られました。手作りを検討する際は、この時間とのトレードオフをよく考えることをおすすめします。

ちなみに、ペーパーアイテムの持ち込み料が心配な方もいると思いますが、最近は持ち込み無料の式場も増えています。契約前にプランナーさんに確認しておくと安心ですよ。

【失敗しない】招待状のデザインと文面で押さえるべきポイント

招待状は、結婚式の第一印象を決める大切なアイテム。デザインと文面で、ゲストに失礼がないように基本マナーを押さえておきましょう。

デザイン選びのコツ：結婚式のテーマや会場の雰囲気に合わせる

デザインは、おふたりの結婚式のテーマや会場の雰囲気に合わせると、統一感が出て素敵です。

ホテルウェディングなら: 上質でクラシックなデザイン
ゲストハウスなら: ナチュラルでアットホームなデザイン
レストランウェディングなら: カジュアルでおしゃれなデザイン
和婚なら: 和紙や水引を使った和モダンなデザイン

おふたりの好きなテイストをベースに、全体のバランスを考えて選んでみてください。

文面の基本構成とマナー：句読点は使わないのが基本

招待状の文面には、古くからの慣習に基づいたマナーがあります。

句読点（「、」や「。」）は使わない: 「区切り」や「終わり」を連想させるため、代わりにスペース（空白）を使います。
時候の挨拶を入れる: 招待状を送る月に合わせた時候の挨拶から書き始めます。
差出人・日時・場所を明記: 結婚式の日時と場所、そして差出人の名前を正確に記載します。
返信期限を記載: ゲストが返信しやすいよう、発送日から1ヶ月後くらいを目安に設定します。

文面のルールが細かくて難しそうに感じますが、式場や業者が用意しているテンプレートを使えば、基本的なマナーは押さえられているので安心してくださいね。

差出人は誰にする？両家連名か、新郎新婦本人か

招待状の差出人は、結婚式のスタイルによって変わります。

親主催の結婚式の場合: 両家の親の名前で出すのが一般的です。
新郎新婦主催の結婚式の場合: 新郎新婦本人の名前で出します。

最近では、親にも感謝を示しつつ、自分たちが主催するという意味を込めて、新郎新婦の名前をメインにし、親の名前を添える形も増えています。迷ったらプランナーさんに相談してみましょう。

招待状に同封するものリストと注意点

招待状を送る際には、本状以外にもいくつか同封するものがあります。入れ忘れがないように、しっかりチェックしましょう。

必須の同封物：返信はがき・会場地図

これらは必ず同封が必要です。

返信はがき: ゲストの出欠を確認するためのもの。必ず切手を貼って同封します。慶事用の切手を使うのがマナーです。
会場地図: ゲストが迷わず会場に来られるように、最寄り駅からのアクセスがわかる地図を同封します。式場で用意してもらえることがほとんどです。

必要に応じて同封するもの：付箋（ふせん）

特定のゲストにだけメッセージを伝えたい場合は、「付箋」と呼ばれる小さなカードを使います。

祝辞・乾杯の挨拶のお願い
受付のお願い
余興のお願い
親族紹介の案内

これらは、事前にお願いしたい旨を打診した上で、招待状に付箋を同封するのが丁寧な流れです。

アレルギー対応や送迎バスの案内も忘れずに

ゲストへの配慮として、以下の案内も重要です。

アレルギーの有無を確認する一文: 返信はがきに「食物アレルギーがございましたらご記入ください」といった一文を入れておくと、ゲストは安心して出席できます。
送迎バスや宿泊の案内: 遠方からのゲストのために手配した場合は、その旨を記載した付箋を同封しましょう。

情報誌の取材で多くの式場を回りましたが、ゲストへの配慮が行き届いているカップルは、やはり招待状の段階からとても丁寧です。特にアレルギーの確認は、今や必須のマナー。ゲストに心から楽しんでもらうための大切な第一歩なので、ぜひ取り入れてみてください。

ちなみに、同封物が多くて混乱しそうですが、発送前にチェックリストを作って、一つずつ確認しながら封入作業をすれば入れ忘れを防げますよ。

関連記事：【2026最新結婚式相談カウンターの選び方｜3社の特徴と賢く使うコツ | https://weddingnavi.net/%e3%80%902026%e6%9c%80%e6%96%b0%e3%80%91%e7%b5%90%e5%a9%9a%e5%bc%8f%e7%9b%b8%e8%ab%87%e3%82%ab%e3%82%a6%e3%83%b3%e3%82%bf%e3%83%bc%e3%81%ae%e9%81%b8%e3%81%b3%e6%96%b9%ef%bd%9c3%e7%a4%be%e3%81%ae/】

まとめ：ふたりに合った方法で、素敵な結婚式招待状を準備しよう

今回は、結婚式招待状の準備について、スケジュールから準備方法、マナーまでを解説しました。

準備は挙式の4〜5ヶ月前からスタート
準備方法は「式場依頼」「外部業者」「手作り」の3つ
費用相場は1通300円〜1,000円と方法によって大きく変わる
デザインは式のテーマに合わせ、文面はマナーを守る
返信はがきや地図、必要に応じた付箋を同封する

招待状は、大切なゲストへ結婚の報告と感謝を伝える最初のステップです。おふたりの予算やかけられる時間、そしてどんな結婚式にしたいかを話し合って、最適な方法を選んでくださいね。

招待状の準備と並行して、式場探しや具体的な内容の検討も本格化する時期だと思います。ブライダルフェアなどを活用して、楽しみながら準備を進めていきましょう！

関連記事：【ブライダルフェア完全ガイド元業界人が教える参加前の準備と注意点 | https://weddingnavi.net/%e3%80%90%e3%83%96%e3%83%a9%e3%82%a4%e3%83%80%e3%83%ab%e3%83%95%e3%82%a7%e3%82%a2%e5%ae%8c%e5%85%a8%e3%82%ac%e3%82%a4%e3%83%89%e3%80%91%e5%85%83%e6%a5%ad%e7%95%8c%e4%ba%ba%e3%81%8c%e6%95%99%e3%81%88/】